Działania polegają na spotkaniach przedstawicieli lokalnych służb, inspekcji i straży z organizatorami oraz uczestnikami wypoczynku pod namiotami w celu nawiązania kontaktu, poinstruowania o zagrożeniach możliwych do wystąpienia na danym terenie.

Ponadto omawiane są zasady bezpiecznego zachowania się w razie niebezpieczeństwa, możliwości otrzymywania ostrzeżeń meteorologicznych i odpowiedniego na nie reagowania.

Przy okazji sprawdzany jest też stan dróg ewakuacyjnych, drożność kanałów łączności, oceniane jest ryzyko wystąpienia wiatrołomów.

W skład grupy odwiedzającej obozowiska wchodzą przedstawiciele policji, państwowej straży pożarnej, lasów państwowych, kuratorium oświaty oraz zarządzania kryzysowego.

W niedzielę 20 sierpnia skontrolowano obóz szkoleniowy „Adalbertus”, Las Głuchowski oddział leśny nr 204, Leśnictwo Głuchów (pow. skierniewicki). W dniach 19-26.08.2017 r. trwa tam zgrupowanie organizowane przez Stowarzyszenie Harcerstwa Katolickiego ZAWISZA we Wrocławiu.