Pierwszy dzień konferencji składał się z dwóch sesji. Pierwsza dotyczyła koncepcji muzeum partycypacyjnego – eksperci dzielili się swoją wiedzą z zakresu muzeologii, edukacji muzealnej, wykorzystania nowoczesnych technologii w muzeach, zarządzania i uczestnictwa w instytucjach kultury.

Część druga położyła akcent na prezentację już zrealizowanych projektów partycypacyjnych w wybranych muzeach i innych instytucjach kultury. Drugi dzień konferencji obejmował sesję posterową oraz zwiedzanie instytucji kultury znajdujących się w rejonie Wielunia.

W trakcie sesji posterowej zaprezentowano dokonania i działania instytucji w zakresie projektów partycypacyjnych. Ważną okazją do spotkania i powodem, dla którego wybrano Wieluń na tegoroczną konferencję Forum Edukatorów Muzealnych były obchody 50-lecia Muzeum Ziemi Wieluńskiej.