Magdalena Kopańska nie jest już asystentką burmistrza Wielunia ds. promocji i wizerunku. Pełni teraz nowe stanowisko w Urzędzie: została kierownikiem Biura Komunikacji Społecznej i Współpracy i tym samym wygrała ogłoszony przez magistrat konkurs na szefa biura. Co będzie teraz należało do jej obowiązków? W przesłanym do naszej redakcji mailu Magdalena Kopańska informuje jakimi sprawami będzie się zajmowało biuro.
Otóż zadaniem biura będzie prowadzenie działań na rzecz rozwoju społeczeństwa obywatelskiego, nadzorowanie współpracy zarówno komórek samego urzędu, jak i podległych jednostek w zakresie dialogu społecznego i kontaktów zewnętrznych.
Biuro Komunikacji Społecznej i Współpracy to komórka, która będzie tworzyć całościową politykę informacyjną, zarówno, jeśli chodzi o to, co się na bieżąco dzieje w całej gminie, jak i jej promocję.
Przypominamy, że Magdalena Kopańska stanowisko asystentki ds. promocji i wizerunku burmistrza Wielunia objęła tuż po wygranych wyborach przez Janusza Antczaka. Biuro powstało na nieco ponad pół roku przed zakończeniem czteroletniej kadencji obecnego włodarza miasta.
Zgodnie z ogłoszeniem o konkursie do obowiązków kierownika Biura Komunikacji Społecznej i Współpracy należy:
1) koordynacja działań promocyjnych i informacyjnych, monitorowanie, opiniowanie i nadzór merytoryczny realizacji tych działań przez gminne jednostki organizacyjne, w tym samorządowe instytucje kultury;
2) budowanie sieci partnerów promocji Gminy w ramach współpracy z organami samorządu terytorialnego i administracji rządowej, instytucjami kulturalnymi i naukowymi, innymi podmiotami publicznymi i prywatnymi;
3) działalność informacyjna, a w szczególności:
a) współpraca ze środkami masowego przekazu w zakresie promocji Gminy, w tym przygotowywanie umów,
b) opracowywanie koncepcji materiałów promocyjnych i informacyjnych Gminy, zlecania wykonania, zakupu i dystrybucji tych materiałów,
c) zamieszczanie informacji o Gminie w wybranych wydawnictwach;
4) pozyskiwanie źródeł finansowania dla realizacji zadań promocyjnych Gminy;
5) uzgadnianie planów imprez i innych działań promujących Gminę proponowanych przez niezależnych organizatorów;
6) nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem wizerunku herbu Gminy Wieluń oraz loga Wielunia;
7) koordynowanie spraw związanych ze współpracą zagraniczną Gminy z miastami partnerskimi;
8) planowanie, realizacja i koordynacja zadań związanych z opracowaniem elementów
oznakowania informacyjnego w Gminie;
9) prowadzenie spraw honorowych patronatów Burmistrza Wielunia;
10) współpraca z podmiotami realizującymi zadania w zakresie poprawy infrastruktury turystycznej (szlaki rowerowe, piesze itp.);
11) obsługa Młodzieżowej Rady Miejskiej w Wieluniu;
12) koordynowanie współpracy z organizacjami młodzieżowymi m.in. z hufcami Związku Harcerstwa Polskiego;
13) redagowanie internetowego portalu Gminy;
14) redagowanie Informatora Gminy Wieluń;
15) przygotowywanie wyjazdów zagranicznych przedstawicieli Gminy;
16) koordynowanie udziału przedstawicieli Gminy w targach, wystawach promujących Gminę;
17) współorganizowanie imprez kulturalnych, kulturalno-oświatowych oraz sportowych;
18) opracowanie projektu kalendarza działań promocyjno-kulturalnych i patriotycznych w Gminie oraz nadzór nad jego realizacją;
19) współpraca z instytucjami i organizacjami, których Gmina jest członkiem;
20) prowadzenie dokumentacji związanej z zamówieniami materiałów promocyjnych i wydawnictw;
21) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektów, które otrzymały dofinansowanie z Unii Europejskiej w ramach działań promocyjnych;
22) koordynowanie działań związanych z organizowanymi przez Gminę konkursami i przyznawanymi nagrodami;
23) koordynowanie działań związanych z udziałem Gminy w konkursach organizowanych przez podmioty zewnętrzne.
